為什麼要電腦化?
為什麼會有e化的需求呢? 一般來說,在創業的最初期,公司的商業模式也還在磨合的階段。 因此沒有固定的作業流程,中小企業老闆秉持創業精神,從開始一手包辦,掌握最重要的環節,尤其是生產現場的流程狀況。 中小企業也開始有了增加財會、業務、倉管、生管甚至是資訊人員的需求。此時,簡單的企業e化使用也逐漸出現了瓶頸。
最常見的問題
1、以財務管理來說,隨著業務量的增加,而眾多的原始憑證讓人工作業容易出現遺漏,或者是人工核對時間過長,以致於結帳日延宕等。 2、以進銷作業來說,業務逐漸無法即時掌握正確的成品或原料庫存,進出貨的價格,使得訂單流失。 3、以生產管理來說,物料估計不夠精確而導致停工待料頻傳,而存貨管理不當更會造成資金週轉率降低。在利潤逐漸降低的時代趨勢下,今天的存貨可能就變成明天的負擔。
對中小企業來說,這些管理上的問題就像是逐漸蔓延的病灶。 用人工的方式管理看似影響不大,卻往往成為阻礙業績繼續成長的關鍵。 而一套好的ERP系統正是協助企業做好內稽內控與提高管理效率的關鍵工具。
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