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ERP定義?

 

Enterprise Resource Planning企業資源規劃系統,是一個以會計為導向的資訊系統,利用模組化的方式,將客戶訂單從來接收、製造、運送和結算所需的整個企業資源,將原本企業功能導向的組織部門轉化為流程導向的作業整合,進而將企業營運的資料,轉化為使經營決策能更加明快,並依據強調資料一致性、即時性及整體性的有效資訊。整個企業資源包含了(生產)(進銷)(人事)(開發)(財務)等企業各功能性部門的作業。

 

若把ERP的概念轉化為資訊系統,則可以系統功能來區分,應具備以下功能:基本及權限管理維護、採購訂單管理、進銷貨管理、財務管理、人事薪資管理、生產管理等系統功能。比如說外銷產業就需要進出口表單;門市客戶的門市POS系統等等,在這僅就部分管理系統作摘要說明,讓大家了解ERP管理系統的運用。

 

ERP系統基本功能介紹

 

1.基本及權限管維護

        這個系統主要是針對各個模組共用的基本資料作統一的管理與資料維護,通常公用的參數設定、權限設定、系統清單、使用者管理、客戶資料、廠商資料、商品等資料的建立與查詢也都集中於此,使管理維護者更了解整個系統的結構與可用的作業。

 

2.採購訂單管理

        這個子系統主要是針對企業的採購流程如報價作業、訂單作業、採購作業、詢價作業、請購作業等提供完善、自動化的處理作業。

 

3.進銷貨管理

        進銷貨管理的目的在於儲存適當數量的物料,存貨不足或過度皆會影響企業的營運績效,而進銷貨管理的基本工作有收貨驗收、銷貨價格處、盤點調整的異動資料外,更重要是要即時提供各種相關報表,以供管理者瞭解庫存狀況,以作出適當的進銷貨或存貨處分等決策。

 

4.財務管理

        財務管理通常可區分為應收/應付、會計總帳、票據資金、固定資產、營業稅申報等,由於會計循環始於日常交易之發生,根據原始憑證編寫傳票,登錄日記帳,過入分類帳,定期編製各種財務報表,至期末再將各帳戶予以結轉,舉凡有關登帳、計算、編表、結轉等工作透過財務管理的協助作業,則可迅速掌握企業的營運成本及財務相關決策。

 

5.人事薪資管理

        人事薪資管理通常可區分為刷卡、人事薪資等系統,主要是藉由資訊系統的管理,以減少人工時間及作業錯誤率的發生。人事薪資管理可便於處理出勤資料、加班費、全勤獎金及各項津貼,查出勞健保費、所得稅扣繳金額等薪資計算及資料保存。

 

6.生產管理

        ERP在生產管理通常會提供產品結構管理、製令托外管理、物料需求管理、批次需求計畫、製程管理及成本計算等系統功能,以達到生產彈性與產能最佳化。

       

 

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